Privacybeleid – Netspec Automatisering
Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 14 juli 2025
Bij Netspec Automatisering hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beveiligen.
1. Wie zijn wij?
Netspec Automatisering
Kaamp 10
7627 MH Bornerbroek
KvK: 08090517
E-mail: info@netspec.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer zijn:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- Gebruiksgegevens van onze website of diensten
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van onze IT-diensten (zoals systeembeheer, netwerkonderhoud, cloudoplossingen)
- Communicatie over opdrachten, offertes of supportverzoeken
- Facturatie en administratie
- Verbetering van onze dienstverlening en beveiliging
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van onze systemen)
- Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan:
- Hostingproviders
- Boekhoudsoftware of accountant
- Technische partners of onderaannemers
- Overheidsinstanties (alleen bij wettelijke verplichting)
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
- Firewall en antivirus
- Toegangsbeheer en wachtwoordbeleid
- Regelmatige back-ups
7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Bijvoorbeeld:
- Administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Offertes of contactaanvragen: maximaal 2 jaar
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Gegevens over te dragen aan een andere partij
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies. Bij het eerste bezoek wordt u hierover geïnformeerd. Wij gebruiken geen trackingcookies zonder uw toestemming.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen. De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan vermeld.
Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
📧 info@netspec.nl